Servicios
- Control y gestión de las incidencias, averías y reparaciones de los componentes de la comunidad.
- Cobertura las 24 horas y 365 días del año (rotura de tuberías de agua, ascensor etc.…) a través del número de emergencias que les facilitamos.
- Búsqueda de subvenciones para mejorar instalaciones de la Comunidad.
- Presentación de impuestos y gestión contable anual entre otros.
- Confección y envío de convocatorias para juntas de propietarios.
- Asistencia del Administrador a las juntas de propietarios, levantamiento de acta, transcripción al libro y envío del mismo.
- Asesoramiento jurídico en materia de propiedad Horizontal.
- Custodia del libro de actas durante 5 años.
- Cumplimiento y actualización constante de la Comunidad en la Ley de Protección de Datos.
- Gestión económica completa, con realización de presupuestos, seguimiento, control y justificación de gastos ajustados al presupuesto. Gestión de ingresos, saldos individualizados según División Horizontal, liquidaciones, etc.
- Gestión y cobro de morosos.
- Pagos a proveedores, nóminas y acreedores.
- Reparto y cobro de la cuotas de los propietario y gestión de los recursos procedentes de dichas cuotas.
- Seguimiento y control de proveedores y averías.
- Solicitud de presupuestos de los servicios que sea necesario contratar buscando las mejores condiciones para la comunidad.
- En Gestión Urbana, nos ocupamos de todas las gestiones, así como de las visitas a la Comunidad.
- Seguridad Social, Hacienda Seguros, bancos, Convocatoria y Asistencia a Juntas Ordinarias y Extraordinarias, confección del acta posterior a la Junta y envío a los copropietarios.
- Trámites para llevar a cabo la I.T.E. (inspección técnica de edificios).
- Redacción de Informes de ingresos, gastos e impagos. De esta forma el presidente tiene en todo momento conocimiento de la situación real de la Comunidad.
- Realización de los Estados Contables para su aprobación en Junta, siempre bajo criterios de la propia Comunidad.
- Análisis de los grupos de reparto de los gastos en función de la Ley de Propiedad Horizontal y los Estatutos.
- En Gestión Urbana, nos ocupamos de todas las gestiones, así como de las visitas a la Comunidad.
- Seguridad Social, Hacienda Seguros, bancos, Convocatoria y Asistencia a Juntas Ordinarias y Extraordinarias, confección del acta posterior a la Junta y envío a los copropietarios.
- Trámites para llevar a cabo la I.T.E. (inspección técnica de edificios).
- Atención de llamadas o avisos de averías.
- Seguimiento de siniestros con las compañías de seguros.
- Control administrativo de obras y trabajos de conservación y mantenimiento ordinario gestionando presupuestos con los distintos proveedores o técnicos.
- Visita periódica por parte del personal de Gestión Urbana, para comprobar las instalaciones y servicios del inmueble.